Gids: starten als ZZP’er

Starten als zelfstandige voelt vaak als “alles tegelijk”. Inschrijven bij de KvK, facturen maken, belasting regelen, misschien een zakelijke rekening… In deze gids lopen we rustig door de belangrijkste stappen heen, zodat u precies weet wat u wanneer moet doen.

1. Inschrijving bij de KvK & Belastingdienst

De meeste ZZP’ers beginnen met een eenmanszaak. U schrijft zich in bij de Kamer van Koophandel; uw gegevens worden automatisch gedeeld met de Belastingdienst.

• Kies een handelsnaam en controleer of deze nog vrij is.
• Bedenk wat u precies gaat doen (uw bedrijfsactiviteiten).
• Neem een geldig legitimatiebewijs mee naar uw afspraak bij de KvK.

2. Zakelijke rekening (aanrader)

Een aparte zakelijke rekening is niet verplicht, maar in de praktijk altijd slimmer. U houdt privé en zakelijk gescheiden en uw administratie blijft veel overzichtelijker.

• Gebruik deze rekening alleen voor zakelijke inkomsten en uitgaven.
• Boek periodiek een “salaris” over naar uw privérekening.
• Reserveer op deze rekening ook geld voor BTW en inkomstenbelasting.

3. Uw administratie opzetten

U bent verplicht om een inkoop- en verkoopadministratie bij te houden. Dat kan in een boekhoudpakket, Excel of met hulp van een administratiekantoor.

• Bewaar alle inkoopbonnen en facturen (digitaal mag, graag zelfs).
• Maak zelf duidelijke verkoopfacturen met factuurnummer en datum.
• Regel een vaste plek (map / e-mail / cloud) voor al uw documenten.

Klein maar belangrijk: BTW-nummer & factuurvereisten

Op uw facturen moeten onder andere uw bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer, KvK-nummer, factuurnummer, factuurdatum en het BTW-bedrag zelf staan. Veel starters vergeten één van deze onderdelen; dat kan gedoe opleveren bij een controle.

4. Belangrijke belastingmomenten

De meeste ZZP’ers doen elk kwartaal BTW-aangifte en één keer per jaar aangifte inkomstenbelasting.

• BTW-aangifte: elk kwartaal voor de 1e maand erna.
• Inkomstenbelasting: meestal vóór 1 mei over het voorgaande jaar.
• Eventuele voorlopige aanslag om belasting in termijnen te betalen.

5. Uurtarief en reserveringen

Veel ZZP’ers onderschatten hoeveel er van hun omzet weer weggaat aan belasting en kosten. Houd daar bij het bepalen van uw tarief rekening mee.

• Reserveer een deel van uw omzet voor BTW en inkomstenbelasting.
• Denk aan verzekeringen, pensioen en onbetaalde uren (administratie, acquisitie).
• Maak een simpele begroting: wat heeft u per maand nodig om rond te komen?

6. Welke administratie doet u zelf, wat besteedt u uit?

U hoeft niet alles zelf te doen. Veel ondernemers kiezen ervoor om de dagelijkse administratie zelf te doen en de controle en aangiftes uit te besteden.

• Zelf: facturen sturen, bonnetjes uploaden, betalingen bijhouden.
• Uitbesteden: controle, BTW-aangiften, jaarcijfers, belastingadvies.

7. Rust creëren met een vast abonnement

Wilt u vooral ondernemen en niet blijven twijfelen of alles goed staat? Dan kan een vast abonnement met maandelijkse prijs zorgen voor veel rust.

Bij Spee Solutions werken we met duidelijke pakketten voor starters en groeiende ZZP’ers. U weet vooraf wat het kost en wat we voor u regelen – zonder verrassingen achteraf.