De meeste ondernemers weten dat er “ergens in het kwartaal” BTW-aangifte moet worden gedaan, maar verdwalen in de exacte data. Met deze simpele kalender mist u geen deadline meer en voorkomt u boetes en rente.
1. BTW-aangifte per kwartaal
De meeste ZZP’ers en kleine bedrijven doen elk kwartaal aangifte omzetbelasting (BTW). De aangifte én betaling moeten binnen zijn vóór de laatste dag van de maand erna.
- 1e kwartaal (jan–mrt) → uiterlijk 30 april
- 2e kwartaal (apr–jun) → uiterlijk 31 juli
- 3e kwartaal (jul–sep) → uiterlijk 31 oktober
- 4e kwartaal (okt–dec) → uiterlijk 31 januari (volgend jaar)
2. Inkomstenbelasting (IB) voor ondernemers
De aangifte inkomstenbelasting over uw winst uit onderneming doet u één keer per jaar. De standaard deadline is meestal 1 mei van het volgende jaar.
- Over 2025 → uiterlijk 1 mei 2026
- Over 2026 → uiterlijk 1 mei 2027
Lukt het niet op tijd? Dan kunt u vaak uitstel aanvragen. Uw boekhouder kan dit meestal in één keer voor meerdere klanten regelen.
3. Voorlopige aanslag
Veel ondernemers betalen liever niet in één keer een groot bedrag inkomstenbelasting achteraf. Met een voorlopige aanslag verdeelt u de belasting over maandelijkse termijnen.
- Vraag een voorlopige aanslag aan via “Mijn Belastingdienst”.
- Pas het bedrag tussentijds aan als uw winst verandert.
- Zo voorkomt u grote verrassingen aan het eind van het jaar.
4. Belangrijke momenten op een tijdlijn
Een simpele manier om overzicht te houden: koppel elk kwartaal aan drie vaste acties.
- Week 1 na kwartaal – facturen checken & administratie bijwerken.
- Week 2–3 – BTW-aangifte voorbereiden of aanleveren bij uw boekhouder.
- Uiterlijk eind maand – BTW betalen.
5. Wat als u een deadline mist?
Bent u te laat met uw aangifte of betaling, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen. Hoe langer u wacht, hoe hoger de kosten kunnen oplopen.
- Dien alsnog zo snel mogelijk de aangifte in.
- Betaal direct wat u verschuldigd bent.
- Neem bij betalingsproblemen op tijd contact op met de Belastingdienst.
6. Uw eigen belastingkalender in 10 minuten
Neem één keer 10 minuten om uw persoonlijke kalender te maken:
- Noteer alle BTW-deadlines van dit jaar.
- Zet per kwartaal twee herinneringen in uw agenda (voorbereiding & betaling).
- Noteer ook de IB-deadline en een herinnering in maart.
Wilt u dat wij de deadlines bewaken?
Met onze abonnementen houden wij uw administratie én de belastingmomenten in de gaten. U krijgt een seintje als er actie nodig is.